Rasi Fm – Kabupaten Magetan akan segera memiliki dan mengoperasikan layanan e Office yang akan mempermudah layanan administrasi. E-Office merupakan suatu sistem yang berhubungan dengan administrasi, secara maya memusatkan komponen-komponen sebuah organisasi dimana data, informasi, dan komunikasi dibuat melalui media telekomunikasi. Bupati Magetan Suprawoto mengatakan, melalui system e office kemudahan dalam penyimpanan data dan kecepatan pelayanan public akan tercapai.
“Dengan cara e office itu surat tidak akan hilang sampai kapanpun, sampai dunia kiamat, gampang dicari. Ini kedepan akan seperti itu, ini harus dipermudah dengan cara itu. Surat hari in besok sudah sulit dicari. Kan seperti itu hari ini. Di taruh sembarangan hilang, disembunyikan susah dicari,” ujarnya.
Bupati Magetan Suprawoto menambahkan, dengan adanya system e office mempermudah pelayanan public dari tingkat pemerintah daerah sampai ke pemerintah desa. Dengan terkoneksinya data dari pemerintah desa dengan jaringan data di pemerintah daerah bahkan bisa memangkas waktu dan keberadaan pejabat yang tidak berada di kantor.
“Kalau bingung tanggal aja dimasukkan akan muncul surat tanggal itu, akan muncul tinggal cari surat yang mana, tidak akan hilang. Dan saat staf tidak ada tetap jalan administrasi itu,” imbuhnya.
Aplikasi e office disusun dengan berpedoman pada Peraturan Bupati 27 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Magetan. Fungsi utama aplikasi e-Office adalah Penghematan waktu dan biaya dalam pembuatan surat dan efektif dalam mengakses proses delivery-nya, Kemudahan pengelolaan dokumen naskah dinas dan penggunaanya. (DmS).
